(ALL)올에듀원격평생교육원 개인정보 처리방침
“올에듀원격평생교육원”(이하 교육원이라 한다)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
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제1조 개인정보의 처리 목적 | 제2조 개인정보의 처리 및 보유기간 |
제3조 개인정보의 제3자 제공 | 제4조 개인정보처리의 위탁 |
제5조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 | 제6조 처리하는 개인정보 항목 |
제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법 | 제8조 개인정보의 안전성 확보 조치 |
제9조 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항 | 제10조 개인정보보호 책임자 |
제11조 권익침해 구제방법 | 제12조 개인정보 처리방침 변경 |
교육원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별∙인증, 회원자격 유지∙관리, 제한적 본 인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지∙통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위 한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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2. 국가평생교육진흥원 학습과정 현황 등록 및 성적보고
「학점인정 등에 관한 법률 시행령」 제 19조의 2와 관련하여 교육원에서 수강한 자를 국가평생교육진흥원 에 사전보고 및 성적보고 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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3. 고충처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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4. 재화 또는 서비스 제공
물품배송, 서비스 제공, 계약서 · 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제 · 정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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5. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 , 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 1. 교육원은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
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2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
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1) 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
- ① 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료시까지
- ② 홈페이지 이용에 따른 채권 · 채무관계 잔존시에는 해당 채권 · 채무관계 정산시까지
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2) 재화 또는 서비스 제공 : 재화 · 서비스 공급완료 및 요금결제 · 정산 완료시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
- ① 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시 · 광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- - 표시 · 광고에 관한 기록 : 6월
- - 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- - 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
- - 부정이용 등에 관한 기록 : 5년
- ② 「통신비밀보호법」제 41조에 따른 통신사실확인자료 보관
- - 가입자 전기통신일시, 개시 · 종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
- - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
- ① 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시 · 광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
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3) 「학점인정 등에 관한 법률」 및 「평가인정 학습과정 운영지침」에 따른 개인정보 보관
- - 학습자 대장 (학적부) / 보육실습(실습생 기록대장) : 영구 보관
- - 조교의 이력서, 학력증명서 : 5년간 보관
- - 로그 (주차별 접속 IP, 접속시간, 종료시간) : 종강 후 5년간 보관
- - 사전보고 출력물 : 종강 후 5년간 보관
- - 성적보고 출력물 : 종강 후 5년간 보관
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1) 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
- 1. 교육원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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2. 교육원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
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1) 학점은행제 운영 관련
- - 개인정보를 제공받는 자 : 국가평생교육진흥원
- - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학습자등록, 학점인정신청, 학습과정 현황 보고, 성적보고 등의 행정보고 및 학습과목 평가인정 운영 관련 제반 업무처리 목적
- - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 최종출신교, 최종학력, 수강과목, 성적, 고등학교 및 졸업년월[학적부 보관 필수]
- - 제공받는 자의 보유 · 이용기간 : 제 2조 2항 참조
- - 근거법령 : 근거법령: 학점인정 등에 관한 법률, 학점인등에 관한 법률 시행령, 학점인정등에 관한 법률 시행규칙, 평가인정 학습과정 운영에 관한 규정, 평가인정 학습과정 운영지침
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2) 국가보훈처
- - 개인정보를 제공받는 자 : 국가보훈처
- - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학적현황 보고 및 국고보조금 신청 목적
- - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 보훈번호, 학과, 성적, 신청학점, 수업료, 총이수학점, 수강과목
- - 제공받는 자의 보유 · 이용기간 : 국가보훈처 보유기간에 따름
- - 근거법령 : 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률, 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령
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3) 국세청
- - 개인정보를 제공받는 자 : 국세청
- - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 연말정산 간소화 교육비 납입내역
- - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 결제년월, 결제금액
- - 제공받는 자의 보유 · 이용기간 : 국세청의 보유기간에 따름
- - 근거법령 : 소득세법, 원천징수사무처리규정
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4) 한국장학재단
- - 개인정보를 제공받는 자 : 한국장학재단
- - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학자금대출 업무처리 목적
- - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 아이디, 주민등록번호, 수강과정, 예상등록금액, 최종성적, 학점, 평점, 수업료
- - 제공받는 자의 보유 · 이용기간 : 한국장학재단 보유기간에 따름
- - 근거법령 : 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제3조 2항
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1) 학점은행제 운영 관련
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1) 실명확인
- - 위탁받는 자 (수탁자) : NICE신용평가정보(주)
- - 위탁하는 업무의 내용 : 실명인증
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2) 문자 및 알림
- - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)씨에스지넷
- - 위탁하는 업무의 내용 : 문자
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3) 전자결제
- - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)섹타나인
- - 위탁하는 업무의 내용 : 전자결제대행서비스
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1) 실명확인
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4) 온라인상담(1:1학습설계)
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1) 파기절차
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